YFU Türkiye Ankara ofisine program asistanı alınacaktır

Youth For Understanding, 1951 yılında ABD’de kurulmuş; kâr amacı gütmeyen, dünyanın en eski ve köklü kültürlerarası lise değişim programlarından biridir. Bu kapsamda YFU, dünyanın en büyük gönüllü kuruluşlarından biri olup, temel olarak 15-18 yaş arası gençlerle ve bunun yanında, gençler, öğretmenler, aileler ve okullarla yoğun olarak çalışmaktadır. YFU’nun Türkiye ofisi 2008 yılında kurulmuştur.

YFU Türkiye’nin Ankara ofisinde görevlendirilmek üzere bir program asistanı alınacaktır.

Program asistanı, YFU kültürlerarası değişim programları ve projeleri kapsamında diğer ofis çalışanları ve YFU gönüllüleri ile çalışacaktır. Temel olarak sorumluluğu, YFU kültürlerarası değişim programlarının tanıtımı (sosyal medya ve diğer araçlar- fuar, okul tanıtımları, webinarlar, vb. yardımıyla) için gerekli çalışmaların yapılması, bu çalışmaların verimini artırmak üzere gerekli planlama, içerik üretimi, görsel tasarımı, vb. işlerin yapılması, programlara yapılan başvuruların takip edilmesi, seçim sürecinin yürütülmesi, gerektiğinde diğer ofis çalışanlarının ve çalışmalarının desteklenmesidir.

Görev tanımı:

YFU program ve projeleri kapsamında her türlü operasyonel faaliyeti program yöneticileri ile birlikte/desteğiyle yürütmektir. Bu faaliyetler şu şekilde örneklendirilebilir:

• Yerel ve uluslararası ortaklarla iletişim
• İdari işler ve belge yönetimi
• Programların tanıtımı (içerik üretme, en uygun tanıtım yolarının etkin bir şekilde belirlenmesi/kullanılması, vb.)
• Öğrenci ve veli/ev sahibi aile görüşmeleri
• Başvuru (öğrenci ve ev sahibi aile) takipleri
• Öğrenci seçimleri
• Mülakatların/ev ziyaretlerinin idari ve lojistik hazırlıkları
• Veri tabanı girişleri ve takibi
• Gönüllüler ile iletişim ve koordinasyon

Adaylarda aranan özellikler

Eğitim:

• Adayların resmi olmayan (non-formal) eğitim ve gönüllülük deneyimleri ve geçmişleri öncelikli olarak değerlendirilecektir.
• Resmi olmayan eğitim geçmişi ve deneyimi bulunmayan adayların üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmaları gerekmektedir.

Askerlik:

• Erkek adayların en az 2 yıl süreyle askerlikle ilişkisi bulunmaması gerekmektedir.

Dil becerisi:

• YFU’nun uluslararası bir kuruluş olması nedeniyle, çalışmaların %70’i İngilizce dil becerisi gerektirmektedir. Bu sebeple adayların çok iyi derecede İngilizce konuşma, okuma ve yazma becerisine sahip olması ve bunu belgelendirmesi gerekir.
• İngilizceye ek olarak başka bir yabancı dil bilmek avantaj sağlayacaktır.

Bilgisayar becerileri:

• Ofis programlarını iyi derece kullanabilme becerisi. Özellikle Word, Excel, Powerpoint ve muadili programları (numbers, pages, keynote vb.) yetkin düzeyde kullanabilme becerisi beklenmektedir
• Yeni program ve işletim sistemleri kullanmayı öğrenme hevesi ve becerisi
• Grafik, tasarım ve yazılım vb. bilişim becerileri avantaj sağlayacaktır

Kişisel ve sosyal özellikler:

• Öğrenmeye açık ve hevesli olmak
• Yaratıcı ve yenilikçi olmak
• Seyahat engelinin bulunmaması
• Güçlü iletişim becerilerine sahip olmak ve ifade yeteneğinin yüksek olması
• Bağımsız çalışabilme becerisine sahip olmak
• İnisiyatif alabilme ve iş akışına olumlu katkı sağlama konusunda istekli olmak
• Farklı yaş gruplarından ve özelliklerden gruplarla iletişim kurabilme ve çalışma becerisine sahip olmak
• Zaman ve görev yönetimi konusunda becerikli olmak
• Gönüllülük yapmış olmak
• Tercihen gençlik çalışmaları ve sivil toplum alanında bilgi ve deneyim sahibi olmak
• Tercihen yurtdışında yaşama, bulunma deneyimi olması

İlgilenen adayların en geç 15 Eylül 2024 Pazar günü saat 23:59’a kadar başvuru formunu doldurmaları ve istenen belgeleri yüklemeleri gerekmektedir.

Başvuran adaylar arasında yapılacak ön eleme sonucunda ikinci aşamaya seçilen adaylarla direkt iletişime geçilecek ve bu adaylar mülakata alınacaktır. İlk aşamada elenen adaylarla iletişime geçilmeyecektir.

Çağrıyla ilgili sorularınızı bilgi(at)yfu-turkey.org adresinden bize iletebilirsiniz. Telefonla iletilen sorulara yanıt verme imkanı bulunmamaktadır.