Pasaport:

Değişim programı kapsamında yurt dışına seyahat edeceğiniz için geçerli seyahat belgesi olan pasaport çıkartmanız gerekecektir. Pasaportunuzu ikamet ettiğiniz ilin emniyet müdürlüğü pasaport şubesinden temin edebilirsiniz. Anneniz yâda babanız en az 3. derece devlet memuru ise Hususi Damgalı (yeşil) Pasaport alma hakkınız bulunmaktadır. Bu size vize işlerinde kolaylık sağlayabilir. Böyle bir durumunuz yoksa Umuma Mahsus (lacivert) Pasaport çıkartmanız gerekecektir.Daha fazla bilgi ve başvuru koşulları için Emniyet Genel Müdürlüğü'nün sayfasını yâda ikamet ettiğiniz şehrin İl Emniyet Müdürlüğü sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

*Yurt dışında 1 yıla yakın bir süre ikamet edeceğiniz için en az 2 yıllık pasaport çıkartmanız gerekecektir.

    Vize:

Vize konusunda her ülkenin farklı yaklaşımı ve uygulamaları vardır. Bu nedenle gideceğiniz ülkenin Türkiye'deki temsilciliklerinden (Büyük elçilik, Başkonsolosluk vb) işlemler hakkında detaylı bilgi almanız süreci kolaylaştıracaktır.

Avrupa Birliği üyesi bir ülkede değişim programına katılacaksanız ve ikamet süreniz 90 günü aşıyorsa oturma izni almanız gerekecektir. YFU gideceğiniz ülkede oturma izni almanız için gereken girişimleri ve başvuruları ilgili makamlara (Yabancılar şubesi, göçmen bürosu vb.) yapacaktır. Ayrıca gideceğiniz ülkedeki YFU kuruluşu tarafından adınıza doldurulmuş davet mektubu ve YFU Türkiye tarafından size sağlanacak destek ve referans mektupları tarafınıza sağlanacaktır. Vize başvurusu elçiliklerin şart koşması nedeniyle sizin tarafınızdan yapılması gerekmektedir. Birçok elçilik reşit olmamanızdan dolayı başvuru sırasında aileniz tarafından imzalanmış izin belgesi talep edecektir. Bu programlara ailenizin rızasıyla katıldığınızı ispatlamanız içindir. Vize yâda oturma izni başvurunuzun sonuçlanması 2 ayı bulabilir. Bu nedenle işlemlere mümkün olduğunca erken başlamak önemlidir. Programlara erken kayıt olmak bu açıdan önem taşımaktadır. Ayrıca başvuru paketiniz tamamlandıktan hemen sonra pasaport işlemlerini başlatmanız önemlidir. Zira gideceğiniz ülkede yapılacak başvurularda ve davet mektubunuzda pasaport bilgileriniz gerekecektir.
Ev sahibi aileniz henüz belirlenmemiş olsa dahi vize/oturma izni işlemlerinizi başlatmanız gerekecektir. Elçilikler başvuru sürecinde sizden ekonomik ve sosyal durumunuzu ispatlayan birçok belge talep edebilir ve/veya mülakat talep edebilir. Bu belgeleri eksiksiz tamamlamanız işlemleri hızlandıracaktır.

Amerika Birleşik Devletleri yasalarına göre değişim programına katılacak öğrenciler için J1 adı verilen özel bir vize düzenlenir. Bu vizeye başvurabilmeniz için gerekli işlemler YFU Amerika tarafından başlatılacaktır ve J1 formu Türkiye'ye yollanacaktır. Yapmanız gereken ABD büyük elçiliğinden yâda başkonsolosluğundan başvuru için gerekli belgeleri toplayıp randevu alarak başvurunuzu yapmanız olacaktır. ABD her başvuru sahibini mülakata alacaktır ve bu mülakat sonucuna göre vizenizi onaylayacaktır.

Vize/oturma izni başvuruları sırasında YFU size destek olacaktır. YFU tüm dünyada oldukça güçlü ve güvenilir bir kuruluştur ve vize işlemlerinin kolaylaşması için elinden geldiğince yardımcı olacaktır. Ne var ki, vize kişisel bir başvuru sürecidir ve elçilikler herhangi bir nedenden dolayı durumunuzu şüpheli görürü yâda sizin Türkiye'ye geri döneceğinize yönelik taahhüdünüzü inandırıcı bulmazsa başvurunuzu reddedilebilir. YFU vize almanızı ne yazık ki garanti edememektedir.