YFU standartları, tüm ulusal YFU kuruluşlarının bir acil durum eylem planı oluşturmalarını öngörür. Acil durum eylem planları, doğal afet, savaş durumu, terör ve her türlü beklenmedik durumda değişim programındaki öğrencilerin güvenliğinin en kısa sürede sağlanması için yapılması gereken tüm adımları belirler. Tüm YFU kuruluşları acil durumlarda bu eylem planlarını uygulayabilmek için hazırlık ve tatbikat yaparlar.

YFU her koşulda en kötü ihtimali göz önünde bulundurarak hazırlıklarını yapar. Bu sayede çok düşük bir ihtimal olsa dahi riskin oluşması durumda öğrencilerin zarar görmemesini güvence altına almış olur.

Her ülke, özellikle misafir ettiği öğrencilerin acil durumlarda güvenliğini sağlamaya yönelik Acil Durum Eylem Planları oluşturur ve bu planları diğer kuruluşlarla paylaşarak onların görev ve sorumluluklarını da tanımlamış olur. Acil durum eylem planları birbirine benzemekle birlikte ülkelerdeki risk faktörüne yada yasalara göre farklılıklar gösterebilir. Bunun en basit örneği, deprem kuşağında bulunan ülkeler ile deprem kuşağında olmayan ülkelerin acil durum eylem planlarındaki farklılıklardır.

Acil durum önlem planları örnekleri:

YFU Amerika Acil Durum Önlem Planı (İngilizce-PDF)

YFU Norveç Acil Durum Önlem  Planı (İngilizce PDF)